E-Verify 是美国国土安全部(DHS)下属的移民局(USCIS)与社会安全局(SSA)共同运营的网上系统。雇主用它把新员工 I-9 表上的信息与政府记录核对,确认员工在美国合法工作的资格。E-Verify 本身免费。
规定看似简单,但什么时候必须用、怎么注册、员工信息核对不上怎么处理,都有严格的时限和流程。我们帮助中小企业主把这些事情一次做对。
哪些雇主需要使用 E-Verify
- 联邦政府合同商和分包商:合同中含有联邦采购条例(FAR)E-Verify 条款的,必须使用。
- 部分州的雇主:亚利桑那、佐治亚、南卡、北卡、佛罗里达等多个州,对全部或部分雇主有强制要求,有的州还会影响营业执照。
- 其他雇主:大多数州可以自愿参加。各州规定变化较快,请以州政府最新规定为准。
我们可以帮您做什么
- 判断是否必须使用:根据您公司所在州、员工人数和合同情况,确认是否有强制要求。
- 协助注册:准备注册所需资料,讲解需要签署的谅解备忘录(MOU)中雇主的责任。
- 代为操作 E-Verify:我们可以作为 E-Verify 雇主代理(Employer Agent),代您在系统中为新员工建案、跟进核对结果,并协助处理”暂时不符”(TNC)等个案。您只需按要求完成 I-9,省去自己学习和操作系统的时间。
- I-9 表格规范:检查 I-9 的填写、证件核验和存档方式,减少常见错误。
- 操作流程培训:例如须在员工开始带薪工作后 3 个工作日内建案,以及出现”暂时不符”(TNC)时的正确处理步骤。
- 内部合规检查:定期检查记录,帮助您在被稽查前发现并改正问题。
服务流程
- 免费初谈:了解您的行业、员工人数和所在州。
- 现状评估:检查现有 I-9 和招聘流程。
- 协助落实:注册、流程设置和人员培训。
- 后续支持:遇到疑难个案或规定变化时,随时咨询。
欢迎联系我们,预约免费咨询。
说明:康顺咨询不是政府机构,与美国国土安全部、移民局或 E-Verify 项目没有隶属或背书关系。雇主可直接在 E-Verify 官方网站(e-verify.gov)免费注册使用。本页内容为一般性信息,不构成法律意见;涉及具体移民法律问题,请咨询移民律师。E-Verify® 是美国国土安全部的注册商标。详见免责声明。